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條碼技術在中小企業ERP系統中的應用

條碼技術在中小企業ERP系統中的應用

摘要:條碼技術在ERP中的應用,彌補了ERP偏重對計劃的管控而無法監控物流現場執行情況的缺陷,也是企業物流過程透明化管理的有效途徑

信息化時代的浪潮中,無論大中小企業都在進行信息化建設,相對于國外信息化建設水平,國內的信息化建設顯然成功率很低。尤其是像深圳發達的電子行業,有的企業庫存物料種類多達7000~8000種,甚至上萬種物料,出入庫也很頻繁,僅僅依靠原來的人工錄入數據,數據的質量可想而知,肯定會有很多錯誤和缺陷。在生產方面,產品種類多,結構復雜,產品更新速度加快,對于產品質量的跟蹤僅僅依靠ERP系統也不能達到很好跟蹤效果。在銷售方面,不同型號的產品源源不斷地投向市場,流向全國各個城市,這些產品的跟蹤記錄也是對中小企業信息化建設的一個考驗。而在庫存盤點方面,面對龐大的數據,庫房管理人員要么抓大放小,造成庫存部門物料信息不準,進而是MRP的運算不能發揮功效;要么花費大量的時間盤點整理數據,在盤點和整理數據中也會出現很多人為的錯誤。而條碼技術在ERP中的應用,有效地解決了上述問題。

本文就從條碼技術在企業ERP中的倉儲管理模塊、采購模塊、生產模塊、銷售模塊等幾個方面應用中說明條碼技術對企業ERP的一些優勢。

1、條碼技術在倉儲管理模塊的應用
在倉儲管理模塊中,可將庫存的物料信息、貨位信息打印制作成條形碼,即將物料按物料屬性、功能參數、價格高低、放置的合理貨位進行記錄,這樣,就可以將物料信息和貨位信息進行綁定。整理物料和貨位信息是信息化建設的基礎,沒有準確的物料信息,信息化建設就是一張白紙。而將物料信息和貨位信息綁定后,就可以對庫存的物料進行盤點。這樣,不但可以按貨位盤點,也可以按物料屬性進行盤點。盤點時,掃描條形碼即可調出物料名稱、規格型號、貨位、庫存數量、批次、盤點數量等信息,然后將盤點數據輸入、保存即可完成對該條數據的盤點。另外,用入庫條碼掃描機制作二維條碼,當物資和設備被調入庫時,操作人員將待存儲物資的名稱、規格型號、日期、批次、使用情況等信息輸入PC機,經過PC機管理軟件制造出二維條碼并通過條碼打印機打印,然后粘貼在待入庫物資的表面。而掃描出庫時,物資需要出庫并登記時,由PC機調集數據,向二維掃描槍發送出庫單,由掃描槍掃描物資上的條碼,完成后再將數據返回到PC機,計算機收到信息后,通過局域網送到數據庫,就可以更新庫存,完成出庫。而移庫管理時,倉庫對實物按庫位進行管理,統提供移庫管理功能,可實現庫位間的相互移動,以達到各庫位間商品的準確性。因此,出入庫、移庫、庫存盤點等功能的信息輸入,就不需要依靠手工輸入,從而大大簡化了庫房人員的操作難度和強度,為基礎數據信息的建設打下了堅實的基礎。

2、條碼技術在采購模塊的應用
有了準確的庫存信息、生產的產品計劃、產品的BOM信息,物料的在途、已占用信息,通過MRP運算就能提供一份準確的物料需求計劃。根據這份物料需求計劃,采購部門就能制定相應的采購計劃進行采購作業。值得注意的是,當采購人員與供應商進行訂單及合同簽訂時,將物料的信息屬性也傳達給了供應商。供應商提供出庫清單時,即包括本單位的物料條碼,此訂單號將作為該物料的批次進入來料接收、產品檢驗入庫、產品入庫各個環節,該批次條碼也在入庫、出庫,半成品、部件、產品中流轉。

3、條碼技術在生產模塊的應用
在生產環節,部件是由一個個原材料部件組成的,對于關鍵原材料都有對應的批次代碼,能追溯到采購的批次,同時部件本身也有批次碼,用于記錄生產該部件的時間及生產人員。依此類推,產品主機中又有大量的部件批次代碼。掃描主機就能調出關鍵部件的批次及生產時間,依次能展開這個產品的樹狀結構,直至用到那個批次的原材料。條碼技術的應用為產品質量的跟蹤打下了基礎,實現了正向追溯和反向追溯,關注于從原材料采購到形成最終產品的可追溯性。通過分析最終產品與其組成部分(原材料、零件、部件和組件等)的批次組成關系,追溯產品批次及其加工歷史,以確定缺陷產品的分布情況并找到缺陷產品產生的原因,進而對缺陷產品進行召回。

4、條碼技術在銷售模塊的應用
產品在銷售環節,也要將唯一的產品機號與客戶的訂單綁定,由此從供應商到客戶的整個物流鏈通過一個個條形碼連接起來。產品包裝上的條碼信息,可通過條碼掃描槍或者數據采集器采集該貨品條碼,實時核查本批產品所屬訂單號、產品代碼、明細規格、訂單數量及發貨日期等信息。當客戶產品出貨時,用掃描器掃描出貨產品條碼,自動生成ERP系統銷售出庫單,出庫單關聯銷售訂單號、客戶信息等。

結語:
從以上四個方面可以看出條碼技術在ERP中的應用,彌補了ERP偏重對計劃的管控而無法監控物流現場執行情況的缺陷,也是企業物流過程透明化管理的有效途徑。一個個條碼從出入庫指令下達到產品完成,從供應商的采購到銷售環節的客戶的大物流中流轉,使整個過程清晰可見,可對產品的質量進行控制,同時也可對整個物流進行優化。通過一個個條碼,可實時獲取現場在制品、物料、物流過程各個環節的各種信息。

 

 

Tag:條碼技術 ERP系統 條碼掃描槍 二維條碼

 

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